Eingang takten
Periodische Eingänge folgen einem festen Zeitfenster und einer benannten Eingangsstelle.
Wiederkehrende Dokumentenzyklen
Wiederkehrende Unterlagen im richtigen Takt bereitstellen.
Monatliche oder quartalsweise Unterlagen folgen oft demselben Weg, aber nicht immer demselben Stand. RWS Dokumententakt hält Eingang, Bearbeitung und Übergabe in einem wiederkehrenden Zyklus fest.
- Eingang takten
- Stand visualisieren
- Übergabe wiederholen
Darauf kommt es an
Der Name bezeichnet ein eigenständiges Angebot der Positive Group Deutschland GmbH und keine Verbindung zu ähnlich benannten Unternehmen.
Arbeitsweise
So arbeiten wir zusammen
Zyklus definieren
Zunächst definieren wir Takt, erwartete Unterlagen und den Abschluss eines einzelnen Laufs.
Lauf dokumentieren
Jeder Durchlauf dokumentiert Eingang, Bearbeitung und tatsächliche Übergabe in zeitlicher Folge.
Nächsten Termin setzen
Nach Abschluss wird der nächste Termin mit den bekannten Voraussetzungen und Verantwortlichen gesetzt.
Beispiel für die Zusammenarbeit
Mögliches Projekt: Wiederkehrende Dokumentenzyklen
Ein Betrieb könnte quartalsweise dieselbe Unterlagenliste einsammeln. Das Taktblatt zeigt, was eingegangen ist, welcher Punkt offen bleibt und wann der nächste Lauf beginnt.
Leistungen
Wobei wir Sie unterstützen
Stand visualisieren
Der Bearbeitungsstand wird je Zyklus mit Datum, Zuständigkeit und nächstem Schritt sichtbar gemacht.
Übergabe wiederholen
Wiederkehrende Übergaben nutzen dieselbe geprüfte Struktur, ohne den jeweiligen Inhalt zu duplizieren.
Kontakt
Sprechen wir über Ihr Projekt.
Welcher wiederkehrende Dokumentenlauf braucht einen stabilen Takt?
Positive Group Deutschland GmbH
Freiburg im Breisgau · Deutschland